ISO審査認証／審査手続き

審査登録への手順

審査登録への手順

　ＧＲＣＡにおいて実施している品質・環境マネジメントシステムの審査及び登録業務概要は以下のとおりです。

ステップ　１　事前相談

　審査登録にあたりご理解いただく事項、審査登録の手順、申請の仕方等について、詳細はご相談に応じます。
　また、初回審査の費用をお見積するために、「審査登録申請事業者調査書」をご記入いただき、登録審査を実施するための情報をいただきます。その後、お見積りを提出いたします。

ステップ　２　申請の受付

　事前相談により、申請者の体制が概ね整っていれば、申請の受付をいたします。

　【提出していただく書類】
　　・申請書
　【お送りする書類】
　　・申請受理通知書
　　・契約書案（契約書案の内容確認をしていただきます）
　　・審査登録のためにご理解いただく事項

ステップ　３　審査登録業務契約の締結

　申請者とＧＲＣＡは、審査登録の契約を締結いたします。

　【お送りいただく書類】
　　・契約書（署名捺印済）
　　・関係書類（マネジメントマニュアルその他）
　【お送りする書類】
　　・契約書（署名捺印済）
　　・業務確認書（日程、工数等審査登録業務の内容について明示しご確認をいただきます）

ステップ　４　審査チームの編成

　初回審査(書類・現地)のための審査チームを編成します。この審査チームは、主任審査員1名の他１～2名の審査員又は審査員補、計２名以上で編成し、必要な場合は、技術専門家をチームに加えます。
　【お送りする書類】
　　・業務明細書(審査業務の明細及び審査員等について同意又は異議のご回答をいただきます)

ステップ　５　訪問事前打合せ及び書類審査

１）申請者の現地を訪問し、審査実行計画の作成や現地審査の実施に有用な情報を収集します（以下、これを「訪問事前打ち合わせ」という）。

（２）申請者から提出されたマニュアル等の書類について、審査を行います。この際、必要に応じチームメンバーの協力を得ます。また、担当審査員は申請書の適用範囲の内容と適用範囲が一致しているか、すなわち、顧客の希望する審査登録範囲と書類上の審査対象範囲が整合しているか確認します。

（３）次のような場合は、マニュアルの改訂等適切な対応を申請者に要請します。
　
①適用される規格の要求事項に対して、該当する記述がマニュアル等に明らかに欠落している場合（ただし、正当な欠落理由が記述してある場合は除く）。
　
②適用される規格の要求事項に対して、マニュアル等の記述から判断して、申請者の品質システムに明らかに不適合があると認められる場合。

（４）マニュアル等に代表される申請者のシステムが適用規格に適合していると書類上判断される場合には、書類審査は終了し、審査実行計画を策定します。

（５）審査後のステップは①又は②によって取扱いに違いがあります。
　
①次の審査に進むことを認めた場合は、次のステップ(現地審査)に進みます。
　
【お送りする主な書類】
　　・書類審査所見書
　　・審査実施連絡書（審査計画等審査実施内容の明細についてご同意又は異議のご回答をいただきます）
　
【ご返送いただく書類】
　　・審査実施連絡書（承認の署名印）
　
②不適合事項の是正処置等を確認する必要があると判断した場は、改訂後の品質マニュアル等の再審査結果によりチームリーダーが次のステップ(現地審査)に進むことの是非を判断します。
　
【お送りする主な書類】
　　・書類審査所見書
　
【ご返送いただく書類】
　　・改訂後の品質マニュアル及び関連文書

ステップ　６　現地審査の実施

（１）審査は、開始会議、審査及び終了会議の３段階を経て実施します。審査結果は、終了会議で説明し、審査終了後に申請者に対して審査報告書を提出します。

（２）審査後のステップは、①又は②によって取扱いに違いがあります。
　
①判定委員会に推薦と認めた場合は、次のステップ（審査結果の判定）に進みます。この場合、審査において不適合事項が認められた場合は、是正処置により改善していただきます。
　
【お送りする主な書類】
　　・審査結果報告書（不適合があれば是正要求書）
　
【ご返送いただく書類】
　　・審査結果報告書（承認の署名印）（不適合があれば是正計画・完了書）
　
②不適合事項の是正処置を確認する必要があると判断した場合は、フォローアップの結果によりチームリーダーが次のステップ(審査結果の判定)に進むことの是非を判断します。
　
【お送りする主な書類】
　　・審査結果報告書
　　・是正要求書
　　・フォローアップ実施連絡書
　　・フォローアップ報告書(フォローアップ終了後に送付)
　
【ご返送いただく書類】
　　・審査結果報告書(承認の署名印)
　　・是正計画
　　・完了書

ステップ　７　審査結果の判定

　審査報告に基づき、判定委員会で登録の可否が判定されます。
　登録が承認された場合、申請者にその旨を通知いたします。

ステップ　８　登録証の交付・公表

　判定委員会において登録が承認された場合、申請者にマネジメント審査登録証を交付し、登録事業者として登録簿に登載するとともに公表します。

ステップ　９　審査登録の維持

　登録された事業者は、年１回の定期サーベイランスを受けるとともに、３年ごとに更新審査を受けることになります。また、事業内容等品質マネジメントシステムの内容が変化した場合は、特別審査を実施する場合があります。

お問い合わせはこちら